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Offre d'emploi

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en immobilier

En tant qu’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en immobilier, vous êtes au cœur de l’activité et des équipes. Par votre rôle et votre intermédiaire, vous permettez de fluidifier les échanges entre l’agence, nos clients et nos partenaires.
Le poste

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en immobilier

Le scénario

De manière non exhaustive, voici un aperçu des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

Support des équipes et suivi client

Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des vendeurs, propriétaires et acquéreurs que nous accompagnons (accueil physique et téléphonique, montage et suivi des dossiers, rédaction des actes, suivi et organisation des agendas, etc.) et travaillez en collaboration avec les équipes des autres agences.

Support de la Direction

Vous êtes garant du respect des bonnes pratiques et des process internes ainsi que du suivi des équipes en assurant notamment un reporting auprès de la Direction (tableaux de bord, retour client, etc.). Vous assistez également la Direction sur la communication et les besoins administratifs de l’agence (facturation, suivi administratif du personnel, réception et tri des candidatures, organisation d’événements, marketing, déclarations d’assurance, etc.).

Support des partenaires

Vous êtes un contact essentiel avec les partenaires de l’agence (courtiers, notaires, diagnostiqueurs, artisans, prestataires, etc.) et participez ainsi à la collecte de l’information et à la transmission de celle-ci auprès de nos clients et des équipes (prise de rendez-vous, organisation d’évènements, retour client, relances, etc.).

Tenue de l’agence

Vous participez au bon fonctionnement de l’agence en assurant notamment les besoins en fournitures (vérification et tenue des stocks, liaison avec les prestataires, etc.) et en accompagnant plus généralement la vie de l’agence et des équipes (cartes de visite, plaquettes commerciales, affichages obligatoires, renouvellement des cartes professionnelles, lien avec les institutions, classement, archivage, etc.).

Pour notre agence de Pont-à-Mousson.

Rémunération : à partir de 26.000 € annuels bruts selon l’expérience, 13ème mois inclus + mutuelle entreprise

Profil recherché

Quelles qualités recherchons nous ?

  • Votre personnalité est votre principal atout !
  • Vous avez de l’aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Vous faites preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de réactivité
  • Vous êtes flexible, attentif(ve), calme et à l’écoute

Vous êtes une personne engagée et êtes prêt(e) à vous mettre au service d’un projet et ne craignez pas les responsabilités. Vous maîtrisez la Suite Office et utiliserez au quotidien un logiciel immobilier.

Une formation complète est prévue pendant votre intégration (procédures, logiciel, etc.), vous aurez ainsi toutes les connaissances nécessaires pour réussir vos missions.

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