Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en immobilier

De manière non exhaustive, voici un aperçu des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

Support des équipes et suivi client

Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des vendeurs, propriétaires et acquéreurs que nous accompagnons (accueil physique et téléphonique, montage et suivi des dossiers, rédaction des actes, suivi et organisation des agendas, etc.) et travaillez en collaboration avec les équipes des autres agences.

Support de la Direction

Vous êtes garant du respect des bonnes pratiques et des process internes ainsi que du suivi des équipes en assurant notamment un reporting auprès de la Direction (tableaux de bord, retour client, etc.). Vous assistez également la Direction sur la communication et les besoins administratifs de l’agence (facturation, suivi administratif du personnel, réception et tri des candidatures, organisation d’événements, marketing, déclarations d’assurance, etc.).

Support des partenaires

Vous êtes un contact essentiel avec les partenaires de l’agence (courtiers, notaires, diagnostiqueurs, artisans, prestataires, etc.) et participez ainsi à la collecte de l’information et à la transmission de celle-ci auprès de nos clients et des équipes (prise de rendez-vous, organisation d’évènements, retour client, relances, etc.).

Tenue de l’agence

Vous participez au bon fonctionnement de l’agence en assurant notamment les besoins en fournitures (vérification et tenue des stocks, liaison avec les prestataires, etc.) et en accompagnant plus généralement la vie de l’agence et des équipes (cartes de visite, plaquettes commerciales, affichages obligatoires, renouvellement des cartes professionnelles, lien avec les institutions, classement, archivage, etc.).

Pour notre agence de Pont-à-Mousson.

Rémunération : à partir de 26.000 € annuels bruts selon l’expérience, 13^ème mois inclus + mutuelle entreprise